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协同办公管理系统

协同办公管理系统
协同办公管理系统是一种能够提供团队协作和信息共享的工具。它结合了办公自动化和团队协作功能,允许团队成员在实时上进行协作并分享文件和信息。该系统主要包括以下功能:1.任务管理:团队成员可以创建、分配和跟踪任务的进展,提高团队的工作效率。2.日程安排:系统提供日历功能,可以方便地安排和共享团队成员的工作日程,避免冲突。3.文档分享:团队成员可以将文档和文件上传到系统中,其他成员可以实时查看、编辑和评论,实现信息的共享和协作。4.团队协作:团队成员可以在系统中创建团队、项目或群组,方便成员之间的交流和讨论,促进合作和协作。5.通讯录管理:系统提供通讯录功能,团队成员可以查找和联系其他成员,方便沟通和分享。协同办公管理系统能够提高团队的工作效率,简化沟通和协作过程,减少时间的浪费和信息的重复。它适用于各种规模的团队和组织,涵盖了企业内部的各个部门以及不同地点的远程团队。在现代化的工作环境中,协同办公管理系统已经成为提升团队效率和协作能力的重要工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 任务管理 任务名称、负责人、开始时间、结束时间、优先级、状态、进度、备注、附件等
2 日程管理 日程标题、开始时间、结束时间、地点、参与人员、重复设置、提醒设置、备注等
3 文件管理 文件名、创建人、创建时间、文件类型、文件大小、可见范围、文件夹路径、备注、下载次数等
4 讨论/协作 讨论主题、创建人、创建时间、参与人员、讨论内容、附件、回复内容、回复时间等
5 消息推送 推送内容、推送时间、推送对象、推送方式、已读状态、回执确认等
6 工时管理 任务名称、负责人、开始时间、结束时间、时长、工作描述、所属项目等
7 文件协作 文件名、创建人、创建时间、参与人员、文件权限、协作方式、文件版本、备注等
8 审批流程 流程名称、发起人、发起时间、审批人、审批状态、审批意见、审批时间、抄送人、备注等
9 项目管理 项目名称、负责人、开始时间、结束时间、项目进度、项目状态、参与人员、备注、相关文档等
10 考勤管理 员工姓名、打卡时间、上班打卡地点、下班打卡地点、加班时长、请假类型、请假时间、备注等
11 绩效管理 员工姓名、考核周期、考核指标、考核结果、绩效评语、附件、考核人、审批状态、备注等
12 通讯录 姓名、手机号码、邮箱地址、部门、职位、办公地点、上级领导、入职时间、备注等
13 会议管理 会议主题、开始时间、结束时间、会议地点、参与人员、会议议程、会议纪要、备注等
14 知识库 文章标题、创建人、创建时间、文章分类、浏览次数、点赞次数、文章内容、附件、备注等
15 统计分析 时间段、统计对象、统计指标、统计结果、图表展示、备注等
16 通知公告 公告标题、发布人、发布时间、公告内容、附件、紧急程度、公告范围、备注等
17 会议室预定 会议室名称、预定人、预定时间、预定时长、参与人员、备注等
18 内部邮件 发件人、收件人、抄送人、主题、发送时间、邮件内容、附件、邮件状态、备注等
19 个人设置 头像、昵称、密码设置、绑定手机、绑定邮箱、个性签名、备注等
20 系统日志 操作时间、操作人、操作模块、操作内容、操作结果、备注等
TAG标签:协同 / 办公  HOT热度:15
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